Het Biltse college heeft vastgesteld op welke manier en wanneer inwoners van de gemeente mee kunnen praten over de vestiging van een asielzoekerscentrum (azc). Het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) is van plan een azc te vestigen op het Berg en Bosch-terrein in Bilthoven.
Het plan is opgesteld door het COA, met inbreng van de gemeente en een klankbordgroep voor de nodige feedback. Het participatieplan is het startpunt voor de bevolking om mee te denken over de plannen en besluiten over de mogelijke vestiging van een azc. De gemeenteraad had gevraagd om een participatiemogelijkheid voor de bevolking.
Aan de nu gestarte participatie is een zoektocht van het COA voorafgegaan naar een volgens deze instantie geschikte locatie. De locatie aan de Professor Bronkhorstlaan is niet onomstreden. Het natuurgebied en de zorginstellingen op het terrein zouden onder druk komen te staan.