Zeist gaat het gemeentehuis verder aanpassen aan de manier waarop medewerkers en inwoners het gebouw gebruiken. Zo moet huidige bedrijfsrestaurant plaatsmaken voor een multifunctioneel ontmoetingscentrum, dat ook als commissiekamer kan dienen. Daarnaast wil de gemeente onder andere de publieksruimte verbeteren en het gebouw volledig aardgasvrij maken.
De gemeenteraad kreeg tijdens een informatiebijeenkomst over de ambtelijke organisatie al uitleg over de verbouwing van het gemeentehuis. Met de planning en het geschikter maken van het gebouw, als belangrijkste boodschap. De gemeente wil het gemeentehuis geschikt maken voor nieuwe manieren van werken. Dat hangt onder meer samen met het werk van het Sociaal Team en het Centrum voor Jeugd en Gezin. Ook worden de vergaderprogramma en publieke zone aangepast.
Het huidige bedrijfsrestaurant wordt een modern vergadercentrum. De multifunctionele ruimte is ook geschikt als commissiekamer met livestream-faciliteiten en ruimte voor gasten.
Klimaat
De openbare hal en spreekruimtes worden aangepakt. De plannen noemen verbeteringen aan het klimaat in de publieksruimte en aan de spreek- en overlegruimtes. De gemeente wil het gebouw beter laten aansluiten op de dienstverlening aan inwoners en de samenwerking met partners. Het volledig gasloos maken van het gemeentehuis is een expliciet onderdeel. De gemeente wil de cv-ketels vervangen voor waterpompen en een aantal lampen vervangen. Door zo de technische installaties aante passen, krijgt het gebouw een duurzame en energiezuinige verwarmingsinstallatie.
Tot slot staat ook de capaciteit van de fietsenstalling in de presentatie als aandachtspunt. De fietsenstalling wordt opnieuw ingericht zodat er ruimte ontstaat voor meer fietsen en de geluidsoverlast voor omwonenden afneemt.
Bezoekers
De verbouwing moet niet alleen zorgen voor meer werkplekken voor gemeentemedewerkers, maar ook de ontvangst van inwoners veranderen. De gemeente wil de entree en receptie toegankelijker maken. De huidige draaideur wordt vervangen door automatische schuifdeuren en de publiekshal krijgt een nieuwe, ‘uitnodigendere’ inrichting met een toegankelijke receptiebalie. In de publiekshal komt een werkcafé, waar bezoekers en medewerkers iets kunnen eten of drinken, werken, overleggen en elkaar ontmoeten.
De verbouwing start naar verwachting in het tweede kwartaal van 2027 en de werkzaamheden worden in fases uitgevoerd