De achttiende editie van de Heuvelrugloop in Maarn staat aankomende zaterdag op de planning. De organisatie heeft er nu nog vertrouwen in dat het evenement gewoon door kan gaan, maar er zijn vanwege de verwachte hitte wel aanpassingen in het programma doorgevoerd.
– door: Isis van der Meulen (SvJ / HU)
“Op dit moment gaat de Heuvelrugloop gewoon door”, zegt Maartje Terpstra, coördinator vrijwilligers. Daarbij houdt de organisatie voortdurend contact met onder meer de gemeente en het Rode Kruis. De organisatie heeft vanwege de verwachte weersomstandigheden na overleg binnen de veiligheidsorganisatie, besloten enkele maatregelen te nemen om het evenement veilig en verantwoord te laten verlopen. De 10 Engelse Mijl komt daarbij te vervallen. Deelnemers aan deze afstand kunnen deelnemen aan de 10 kilometer.
Daarnaast is besloten het programma met één uur uit te stellen. Ook wordt op alle afstanden geen tijdsregistratie uitgevoerd en zijn er geen prijsuitreikingen. Volgens de organisatie is de kans op afgelasting van het evenement momenteel klein. Op de website verschijnen meerdere keren per dag updates over de laatste ontwikkelingen. “Daar vinden de lopers steeds de meest actuele informatie.”
Aanvullende maatregelen
Om het evenement veilig te laten verlopen, zijn extra drinkposten en koelvoorzieningen geregeld, is de EHBO-capaciteit uitgebreid en worden extra vrijwilligers ingezet. Daarnaast wordt rekening gehouden met de mogelijkheid van onweer. Hiervoor beschikt de organisatie over uitgewerkte scenario’s en draaiboeken, zodat indien nodig snel passende maatregelen kunnen worden genomen.
De organisatie meldt dat enkele deelnemers vragen hebben gesteld over de warmte. Tegelijkertijd ziet zij dat veel lopers zelf een afweging maken of deelname verantwoord is. Als advies verwijst de organisatie deelnemers naar het voorlichtingsfilmpje op de website van de Heuvelrugloop. Daarin wordt uitgelegd hoe lopers zich kunnen voorbereiden op warmere omstandigheden.
Vooruitblik
Naast de weersontwikkelingen kijkt de organisatie vooral uit naar een geslaagd evenement. “De Heuvelrugloop is een unieke bosloop die sterk verbonden is met Maarn”, zegt Terpstra. Meer dan honderd vrijwilligers helpen intensief mee aan de organisatie en jaarlijks komen deelnemers uit het hele land naar het evenement. “Er komen zelfs enkele mensen uit andere landen.”
“Ik kijkt er vooral naar uit dat iedereen het leuk heeft en veilig over de finish komt”, zegt de vrijwilligerscoördinator. Daarna hoopt zij vooral op een gezellige avond voor deelnemers, vrijwilligers en publiek: na de loop is er op het terrein een groot scherm waarop de WK-wedstrijd Nederland-Zweden wordt uitgezonden. Volgens de organisatie moet het vooral ‘hartstikke gezellig’ worden.
Meer informatie en de laatste updates zijn te vinden op de website van de Heuvelrugloop.